Euer Verein baut und pflegt Trails ehrenamtlich – oft ohne klare Dokumentation. Trailwatch gibt euch das Werkzeug, das WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen nie sein konnten: strukturiert, nachweisbar, für alle sichtbar.
Wenn Verantwortlichkeiten unklar sind und Kontrollen nicht dokumentiert werden, trägt der Verein das Risiko – allein.
Bei einem Unfall auf einer eurer Strecken braucht die Versicherung Kontrollprotokolle. Wenn die fehlen, haftet der Vorstand persönlich.
Wer hat zuletzt geprüft? Welche Strecke ist freigegeben? Diese Informationen schlummern in WhatsApp-Chats, die niemand mehr findet.
Nach jedem Sturm klingeln zehn Mitglieder beim Vorsitzenden an. Es gibt keinen zentralen Ort, wo jeder sieht, ob die Strecke offen ist.
Prüfer haken Abschnitte direkt auf dem Trail am Smartphone ab – mit Foto, Freitext und Zeitstempel. Das Protokoll ist sofort gespeichert und kann als PDF exportiert werden.
Jede Kontrolle hinterlässt einen revisionssicheren Eintrag. Wer hat wann welchen Abschnitt geprüft – das ist im Verlauf jederzeit nachvollziehbar und druckfertig.
Mitglieder und Gäste sehen auf einer öffentlichen Seite, welche Trails geöffnet oder gesperrt sind. Einbindung per iFrame in eure bestehende Vereinswebsite.
Trailwatch erinnert euch automatisch, wenn eine Kontrolle überfällig ist. Schäden können über das Gäste-Meldeformular direkt an euch gemeldet werden.
Jeder Prüfer bekommt seinen eigenen Zugang. Ihr entscheidet, wer welche Abschnitte sehen und dokumentieren darf – ohne Passwörter zu teilen.
Trailwatch läuft im Browser – auf jedem Smartphone, Tablet und PC. Keine Installation, keine Wartung. In unter zwei Minuten eingerichtet.
Mit dem Smartphone öffnet er Trailwatch im Browser. Kein Login-Stress – einfach aufrufen, den Abschnitt auswählen und Zustand hinterlegen. Mit Fotos, Notizen und Ampelstatus (grün / gelb / rot).
Sobald der Prüfer speichert, aktualisiert sich das Dashboard. Vorstand und Mitglieder sehen den Status in Echtzeit – auf der öffentlichen Statusseite, die ihr in eure Vereinswebsite einbettet.
Alle Kontrollen sind im Verlauf gespeichert. Per Klick exportiert ihr ein druckfertiges PDF – mit Datum, Prüfer, Fotos und Beschreibung. Genau das, was Versicherung und Behörden im Zweifelsfall brauchen.
Wer Trails für andere öffnet, muss regelmäßig kontrollieren und das dokumentieren. Ohne Nachweis greift die Versicherung möglicherweise nicht – und der Vorstand haftet persönlich.
Trailwatch ist kein Ersatz für Rechtsberatung, aber es ist das Werkzeug, das euch in die Lage versetzt, den Nachweis überhaupt erbringen zu können.
Jede Kontrolle wird mit Zeitstempel und Prüfer-Name gespeichert
Fotos und Beschreibungen dokumentieren den Zustand zum Zeitpunkt der Prüfung
PDF-Export für die Versicherung oder behördliche Anfragen jederzeit abrufbar
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Kein Aufwand für Fördermittelanträge, keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar, keine Kreditkarte nötig zum Starten.
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