Dein Account auf einen Blick

trailwatch bietet alles, was MTB-Vereine, Bikeparks und Trailgrounds für eine professionelle Trail-Dokumentation brauchen – direkt im Browser.

Zu den Preisen

Der Startbereich in deinem Account

Du startest mit der Übersicht und kannst diesen mittels Logo, Überschrift und Text für dich anpassen. Zusätzlich bekommst du direkt Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

  • check_circle Schnellzugriff auf neue Dokumentation, letzten Eintrag und Kontrollstatus
  • check_circle Direkter Überblick über aktuelle Abschnitte und Ampelstatus
  • check_circle Einstellungen, Konto und Logout immer griffbereit
Dashboard
directions_bike
Dein Verein e.V. – Verwaltung
Dokumentation & Kontroll-Dashboard
dark_mode

Mobile Erfassung von Trail-Checks mit Fotos, Kommentaren und klarer Wiedervorlage über Ampelstatus.

10 Teilabschnitte
Button 1
Neue Dokumentation
Direkt zum Formular springen.
Button 2
Letzte Dokumentation
Zum neuesten Eintrag.
Button 3
Kontrollstatus
Zur Statusübersicht.
Dashboard
Nico Reifenberg · nico@deinverein.de
Aktualisieren Einstellungen Logout
Kontrollstatus

Kontrollstatus je Abschnitt

Grün = bis 2 Wochen, Gelb = über 2 bis 4 Wochen, Rot = über 4 Wochen oder noch nie dokumentiert.

Abschnitt 1
13.04.2026, 14:10 · Nico Reifenberg
vor 8 Tagen Geschlossen
Abschnitt 2
17.04.2026, 12:21 · Nico Reifenberg
vor 4 Tagen Geöffnet
Abschnitt 3
21.04.2026, 08:02 · Nico Reifenberg
vor 23 Std. Geöffnet
Abschnitt 4
Noch nicht geprüft
Bitte Kontrolle einplanen
offen
Abschnitt 5
Noch nicht geprüft
Bitte Kontrolle einplanen
offen
Abschnitt 6
13.04.2026, 18:31 · Test User
vor 8 Tagen Geöffnet

Kontrollstatus je Abschnitt

Die Ampellogik zeigt dir auf einen Blick, welche Abschnitte dringend kontrolliert werden müssen. Grün bedeutet, die letzte Kontrolle liegt weniger als zwei Wochen zurück – Rot signalisiert, dass noch keine oder seit Langem keine Dokumentation vorliegt.

  • check_circle Grün / Gelb / Rot – sofort erkennbarer Handlungsbedarf
  • check_circle Datum und Person der letzten Kontrolle immer sichtbar
  • check_circle Verlauf je Abschnitt direkt per Link erreichbar

Abschnittsverlauf & Bildergalerie

Tippe auf einen Abschnitt im Dashboard, um alle Einträge dieses Abschnitts auf einen Blick zu sehen. Filtere nach Zeitraum, Person oder Stichwort – und blättere durch alle hochgeladenen Bilder in der integrierten Galerie.

  • check_circle Volltextsuche nach Kommentar, Person oder Abschnitt
  • check_circle Zeitraumfilter und Personen-Filter kombinierbar
  • check_circle Bildergalerie zeigt alle Fotos eines Abschnitts gesammelt
Abschnittsverlauf

Abschnittsverlauf

Tippe im Dashboard auf einen Abschnitt, um alle Einträge auf einen Blick zu sehen.

Kommentar, Person, Abschnitt …
tt.mm.jjjj
tt.mm.jjjj
Alle Personen
Bildergalerie 0 Bilder

Wähle einen Abschnitt, um alle Bilder gesammelt zu sehen.

Noch kein Abschnitt ausgewählt.

Neue Dokumentation

Neue Dokumentation

Einträge können bis zu 60 Minuten lang geändert oder gelöscht werden.

– Abschnitt wählen –
Kontrollart
Sichtkontrolle
Vom Fahrrad aus in langsamer Vorbeifahrt, etwa alle zwei Wochen.
Funktionskontrolle
Nur zu Fuß, an Bauwerken rütteln / treten.
Hauptkontrolle
Fachkraft, betrifft nur Bauwerke, einmal jährlich.
Abschnittsstatus
Geöffnet
Abschnitt ist geöffnet und befahrbar.
Geschlossen
Abschnitt ist aktuell geschlossen.
Zustand, Hindernisse, Pflegebedarf, Besonderheiten …
Dateien auswählen  |  Keine ausgewählt

Neue Dokumentation erfassen

Das Formular ist für die mobile Nutzung optimiert – direkt aus dem Smartphone-Browser, ohne App. Wähle Abschnitt, Kontrollart und Status, füge einen optionalen Kommentar hinzu und lade Fotos hoch.

  • check_circle 3 Kontrollarten: Sicht-, Funktions- und Hauptkontrolle
  • check_circle Statusdokumentation: Geöffnet oder Geschlossen
  • check_circle Fotos direkt anhängen – innerhalb 60 min editierbar

Letzte Dokumentationen

Die neuesten Einträge immer im Blick – chronologisch sortiert, neueste zuerst. Eigene Einträge sind innerhalb von 60 Minuten noch editierbar. Alle älteren Einträge sind schreibgeschützt und sichern so eine revisionssichere Archivierung.

  • check_circle Neueste Einträge zuerst, mit Person und Zeitstempel
  • check_circle Kontrollart und Abschnittsstatus je Eintrag sichtbar
  • check_circle Ältere Einträge automatisch schreibgeschützt
Letzte Dokumentation

Letzte Dokumentationen

Neueste Einträge zuerst. Nur eigene Einträge sind innerhalb von 60 Minuten editierbar.

Abschnitt 3 schreibgeschützt
Nico Reifenberg · 21.04.2026, 08:02
Sichtkontrolle Geöffnet

Testeintrag für Abschnitt 3. Alles i.O.

Abschnitt 2 schreibgeschützt
Nico Reifenberg · 17.04.2026, 12:21
Sichtkontrolle Geöffnet

Kein Kommentar

Admin-Einstellungen

Admin-Einstellungen

Systemkonfiguration und Benutzerverwaltung.

Schließen
Benutzer Abschnitte Kontrollarten Status Audit-Log Abonnement
Neuer Benutzer
user@deinverein.de
Max Mustermann
Passwort …
Alle Benutzer 2 gesamt
Nico Reifenberg
Nico@deinverein.de
Admin Abschnitte Passwort
Passwort Bearbeiten Löschen
Test User
info@deinverein.de
Kein PW
Passwort Bearbeiten Löschen

Admin-Einstellungen & Benutzerverwaltung

Verwalte Benutzer, Abschnitte, Kontrollarten und Status direkt über das Admin-Panel. Lade neue Benutzer per E-Mail ein oder lege sie mit Passwort an. Rollen und Berechtigungen lassen sich individuell vergeben.

  • check_circle Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
  • check_circle Rollen: Admin und Abschnitte-Verwalter
  • check_circle Audit-Log, Abonnement-Verwaltung und Systemkonfiguration

Störung von Gästen melden

Gäste und Trail-Nutzer können Schäden, Hindernisse oder Gefahrenstellen direkt über ein öffentliches Formular melden – ganz ohne Login. Die Meldungen landen automatisch in der Verwaltung und können dort bearbeitet werden.

  • check_circle Öffentlich zugänglich – kein Account nötig
  • check_circle Kategorien: Schild, Baum, Trail, Brücke / Steg und Sonstiges
  • check_circle Optionales Foto und Name für Rückfragen
Störung melden

Störung melden

Melde uns Schäden, Hindernisse oder Gefahrenstellen auf dem Trail.

Bitte wählen … expand_more
Störungsgrund *
Beschädigtes / fehlendes Schild
Umgestürzter Baum / Ast
Beschädigter Trail (Erosion, Loch, …)
Beschädigte Brücke / Steg
Sonstiges
Kurze Beschreibung der Störung, ggf. genaue Position …
Für Rückfragen
Datei auswählen
Erinnerung
Abschnitt 3 – Nordkurve alle 2 Wochen
schedule Nächste Kontrolle fällig: 20.05.2026
mail Erinnerung · 3 Tage vorher
Inspektion fällig am 20.05.2026
Abschnitt 3 – Nordkurve · alle 2 Wochen
warning Überfällig · 1 Tag nach Termin
Inspektion vom 20.05.2026 noch ausstehend
Automatisch – kein weiterer Versand nach Eintrag

Inspektionen nie mehr verpassen

Definiere pro Abschnitt ein festes Prüfintervall – trailwatch erinnert automatisch vor dem Fälligkeitstermin und meldet sich erneut, wenn die Inspektion trotzdem ausbleibt. Kein manuelles Nachhalten, keine vergessenen Abschnitte.

  • check_circle Prüfintervall frei wählbar (1–8 Wochen) je Abschnitt
  • check_circle Erinnerung X Tage vor Fälligkeit – konfigurierbar
  • check_circle Überfällig-Mail wenn Eintrag nach Termin fehlt
  • check_circle Optional: verantwortliche Person je Abschnitt (Advanced)

Rechtssicher dokumentieren

trailwatch unterstützt die Anforderungen des BNM-Leitfadens zur Verkehrssicherungspflicht bei MTB-Trails – dem offiziellen Leitfaden von DIMB, Mountainbike Tourismusforum Deutschland und ZIV (April 2026).

history

Lückenloser Prüfnachweis

Jede Kontrolle wird mit Datum, Person, Zustand und Fotos festgehalten. Wer Mängel dokumentiert, bei Bedarf sperrt und angemessen informiert, handelt laut Leitfaden in der Regel sorgfaltspflichtgemäß – auch im strafrechtlichen Sinne.

notifications_active

Intervalle einhalten

Der Leitfaden empfiehlt für beschilderte Routen mindestens 2 Kontrollen pro Jahr, für Sportanlagen wöchentliche Sichtkontrollen. Proaktive Erinnerungen per E-Mail stellen sicher, dass kein Termin übersehen wird.

picture_as_pdf

Export für den Ernstfall

Der PDF-Export liefert einen vollständigen, druckbaren Kontrollbericht je Abschnitt – inklusive aller Einträge, Fotos und Zeitstempel. Genau das, was im Schadensfall oder bei einer behördlichen Anfrage gebraucht wird.

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Grundlage

BNM-Leitfaden Verkehrssicherungspflicht bei MTB-Trails

Der Leitfaden von Bike Nature Movement (DIMB, Mountainbike Tourismusforum Deutschland, ZIV) klärt, wer bei MTB-Trails haftet, welche Kontrollen geschuldet sind und was bei baulichen Anlagen zu beachten ist. trailwatch unterstützt die darin beschriebenen Dokumentationspflichten – für Vereine, Kommunen und private Trailbetreiber.

info Die Inhalte auf dieser Seite basieren auf dem BNM-Leitfaden (April 2026) und dienen der allgemeinen Orientierung. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.

Aufgaben gemeinsam verwalten

Mit dem integrierten Aufgabenbereich koordiniert dein Team direkt in der App. Aufgaben werden Personen zugewiesen, mit Priorität und Fälligkeit versehen – und der gesamte Verlauf bleibt lückenlos nachvollziehbar.

  • check_circle Aufgaben gezielt Teammitgliedern zuweisen – mit Benachrichtigung per E-Mail
  • check_circle Priorität (Hoch / Mittel / Niedrig) und Fälligkeitsdatum je Aufgabe festlegen
  • check_circle Aktivitätsprotokoll: Statuswechsel, Kommentare und Bilder lückenlos dokumentiert
  • check_circle Vorlagenbibliothek und wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Abläufe
Aufgaben
Alle Offen Meine
+ Neue Aufgabe
Hoch Überfällig · 3. Mai
Beschilderung Abschnitt 3 prüfen
Abschnitt 3 · Lena M., Jonas K.
Bearbeitung notwendig
Mittel Fällig · 12. Mai
Wöchentlichen Kontrollbericht erstellen
Allgemein · Nico R.
Rückfrage
Niedrig Erledigt · 1. Mai
Infotafel Parkplatz aktualisieren
Allgemein · Sara T.
Bearbeitung erledigt
3 Aufgaben · 1 erledigt · 1 überfällig

Was ist in welchem Plan enthalten?

Alle Funktionen auf einen Blick – damit du sofort weißt, welcher Plan zu deinem Verein passt.

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