location_city Use Case: Stadt & Gemeinde

Verkehrs­sicherungs­pflicht.
Klar geregelt.
Nachweisbar.

Gemeinden, die Skateparks oder Trailgrounds betreiben, tragen die Verkehrssicherungspflicht – auch wenn Ehrenamtliche vor Ort sind. Trailwatch schafft den Nachweis, den ihr braucht, wenn es darauf ankommt.

Alle Funktionen
Die Herausforderung

Kommunale Anlagen bringen kommunale Verantwortung.

Öffentlich zugängliche Sport- und Freizeitanlagen müssen regelmäßig kontrolliert werden. Wer das nicht dokumentiert, riskiert mehr als nur ein Gespräch mit dem Anwalt.

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Haftung bei Schadensfällen

Verletzt sich jemand auf einer kommunalen Anlage, muss die Gemeinde belegen, dass regelmäßige Kontrollen stattgefunden haben. Ohne Protokolle wird das teuer.

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Prüfnachweise nicht auffindbar

Kontrollen finden statt, aber auf Zetteln, in E-Mails oder im Kopf des zuständigen Mitarbeiters. Im Ernstfall sind diese Nachweise nicht vorlegbar.

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Bürgeranfragen ohne Antwort

„Ist der Skatepark heute geöffnet?" – Diese Frage landet täglich beim Bauhof oder im Bürgerbüro. Eine öffentlich einsehbare Statusseite würde das sofort lösen.

So hilft Trailwatch

Kontrollen, die standhalten. Kommunikation, die entlastet.

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Strukturierte Kontrollprotokolle

Kontrolleure dokumentieren vor Ort per Smartphone – mit Zeitstempel, Fotos und Zustandsbeschreibung pro Anlage oder Abschnitt. Kein Papierkram, kein Medienbruch.

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Auditfähige PDF-Protokolle

Alle Kontrollen sind im System gespeichert und als druckfertiges PDF exportierbar – mit Datum, Prüfer, Fotos und Befund. Revisionssicher und sofort vorlegbar.

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Öffentliche Statusseite

Bürgerinnen und Bürger sehen auf einer öffentlichen Webseite, ob der Skatepark oder Trailground geöffnet, gesperrt oder eingeschränkt ist – ohne Anruf, ohne Umweg.

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Bürger-Meldeformular

Nutzerinnen und Nutzer können Schäden direkt über das öffentliche Meldeformular melden. Die Meldung landet bei euren Zuständigen – direkt, ohne Telefonkette.

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Automatische Erinnerungen

Trailwatch erinnert zuständige Mitarbeiter automatisch, wenn eine Kontrolle fällig ist. Keine manuelle Kalenderorganisation, keine vergessenen Prüfrunden.

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Klare Zuständigkeiten

Mehrere Anlagen, mehrere Zuständige? Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Zugang mit klar definierten Berechtigungen – genau für die Anlagen, die er verantwortet.

Typische Einsatzszenarien

Für welche Anlagen es passt

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Skateparks

Rampen, Rails und Bowls müssen auf Risse, scharfe Kanten und lose Teile kontrolliert werden. Mit Trailwatch dokumentiert der Bauhof vor Ort und der Status ist sofort öffentlich sichtbar.

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Kommunale Trailgrounds

Gemeindlich angelegte Mountainbike-Trails oder Naturtrailgebiete brauchen dieselbe Sorgfalt wie vereinsbetriebene Strecken – aber mit mehr formalen Anforderungen an die Dokumentation.

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Weitere Freizeitanlagen

Pumptrack, Parcours, Klettergerüste im Außenbereich – überall dort, wo öffentlicher Zugang und Verkehrssicherungspflicht aufeinandertreffen, schafft Trailwatch Ordnung.

Rechtliche Sicherheit

Gemeinden haften. Auch bei Anlagen, die andere nutzen.

Die Verkehrssicherungspflicht für öffentlich zugängliche Anlagen liegt bei der Gemeinde – unabhängig davon, ob Vereine oder Dritte die Anlage betreiben. Wer diese Pflicht nicht dokumentiert, kann bei Schadensfällen nicht entlastet werden.

Trailwatch ist das Werkzeug, das eure Kontrollroutine in belastbare Protokolle überführt.

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Zeitgestempelter Kontrollverlauf – wer hat wann was geprüft

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Fotografische Dokumentation des Anlagenzustands zum Prüfzeitpunkt

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PDF-Export für Versicherungsanfragen, Rechnungsprüfung und Behördenkommunikation

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DSGVO-konform, Hosting in Deutschland

Praxisablauf

Vom Kontrollgang zum Archiv

1

Mitarbeiter oder Beauftragter prüft die Anlage

Am Smartphone oder Tablet öffnet er Trailwatch, wählt die Anlage aus und hält den Zustand fest – Ampelstatus, Fotos, Freitext. Die Kontrolle ist in 2 Minuten protokolliert.

2

Status wird öffentlich kommuniziert

Sobald gespeichert, aktualisiert sich die öffentliche Statusseite. Bürgerinnen sehen sofort, ob die Anlage zugänglich ist – ohne Anruf, ohne Warten auf eine Antwort vom Bürgerbüro.

3

Nachweis ist jederzeit abrufbar

Der vollständige Prüfverlauf ist im System gespeichert. Bei einer Anfrage – ob vom Gericht, der Versicherung oder dem Rechnungsprüfer – exportiert ihr das Protokoll per Klick als PDF.

Für kommunale Budgets

Kalkulierbare Kosten, kein Ausschreibungsaufwand

Trailwatch ist als SaaS-Lösung monatlich abonnierbar und lässt sich direkt beschaffen. Keine aufwändigen Verfahren, transparente Preisgestaltung.

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